MindManager
Ideju organizēšanas rīks MindManager - neaizstājams palīgs SIA "E-PASAULE" ikdienas darbā
SIA “E-PASAULE” princips ir ikdienas darbā pielietot pašu izplatītos produktus. Arī MindManager ir kļuvis par neaizstājamu mūsu darba procesa sastāvdaļu. Ar ideju organizēšanas rīku MaindManager ik dienas strādā arī nodaļas vadītāja Ilze Ošiņa. Par savu pieredzi, izmantojot šo rīku, viņa saka: “MindManager ir kļuvis par manu sabiedroto ikdienas darbā. Šajā sistēmā plānoju programmproduktu pārdošanas un ieviešanas aktivitātes. Katru dienu tiek atvērta MindManager plānojumu karte, kurā, sadalot mapi pa programmproduktiem, tiek uzskaitīti veicamie zvani un citi ar pārdošanu saistīti uzdevumi potenciālajiem, kā arī esošajiem klientiem. Mapē tiek uzskaitītas arī vizītes pie klientiem, lai mēneša beigās daudz vienkāršāk būtu sagatavot ceļazīmes. Plānojuma mapē parādās tāda informācija kā plānotās tikšanās, veiktās tikšanās, prospekti, kuriem ir jāzvana, prospekti, kuriem nosūtīts piedāvājums, prospekti, ar kuriem tiek saskaņots līgums, projekti ieviešanas stadijā, klienti, kuri ir pieprasījuši papildu funkcionalitāti.
Šajā plānojuma kartē ir iespējams sasaistīt vairākus darbus, norādīt konkrētā darba izpildītāju, darba veikšanas periodu vai dienu, tāpat ir iespējams īpaši izcelt kādu no aktivitātēm ar krāsu vai formu palīdzību. Ļoti palīdz tas, ka ir iespējams katrai aktivitātei pievienot komentāru, kā arī uzrādīt prioritāti un atlasīt informāciju pēc nepieciešamajiem parametriem. MindManager palīdz arī uzskaitīt informāciju par klientiem, līgumiem, uzturēšanas nosacījumiem.”
Runājot par nozīmīgākajiem ieguvumiem, ko sniedz MindManager izmantošana, Ilze uzskaita: „Šī rīka priekšrocības ir:
- Reģistrējot visu informāciju MindManager, ir iespēja vienuviet redzēt kopējo situāciju un kontrolēt savu un kolēģu darba pienākumu izpildi.
- Vadībai ir daudz vienkāršāk pārskatīt kopējo pārdošanas un ieviešanas procesu gaitu.
- MindManager ir lietotājam draudzīgs rīks, kas ļauj apjomīgu informāciju ļoti ātri uztvert, līdz ar to tiek ekonomēts visas komandas dārgais laiks.
- Informācija plānojuma karte ir strukturēta un saprotama pat tādam lietotājam, kurš MindManager redz pirmo reizi.”
„Esmu ļoti gandarīta par to, ka darbā SIA „E-PASAULE” man ir tas gods ik dienas strādāt ar veicamo uzdevumu specifikai piemērotām sistēmām - ideju organizēšanas rīku MindManager, kā arī dokumentu un biznesa procesu vadības sistēmu DocsVision un sistēmu Atlassian JIRA. Uzskatu, ka mūsdienās vairs nav iespējams efektīvi paveikt darbu bez sistēmu palīdzības. MindManager ir rīks, kurš paredzēts tiem, kuriem patīk domāt, ģenerēt idejas un aplūkot rezultātus vizuāli. Noteikti iesaku katram pamēģināt MindManager demo versiju http://www.mindjet.com/eu/download/ un, kas zina, varbūt arī Jūs vairs nevarēsiet savu ikdienu iedomāties bez MindManager!”, nobeigumā piebilst Ilze.
