Microsoft Dynamics NAV Personāla un Darba algas uzskaites modullis
Mūsdienās arvien pieaug pieprasījums pēc ātriem un viegli realizējamiem risinājumiem. Tieši tādu risinājumu personāla un darba algu uzskaitē un aprēķinos piedāvā SIA "E-PASAULE" izstrādātais Microsoft Dynamics NAV personāla un darba algas uzskaites modulis. Moduļa tehnoloģiskās iespējas ļauj uzņēmumiem ātri un efektīvi aprēķināt darba algu un visus ar algu saistītos nodokļus. Ar šī moduļa palīdzību Jūs efektīvi varat arī pārraudzīt nostrādāto darba laiku, slimības lapas un atvaļinājuma dienas. Uzņēmums var vienmēr sekot līdzi ar darba algu aprēķinu saistītām uzskaitēm. Tāpēc sagatavot atskaites LR institūcijām vairs nesagādā lielas problēmas.
Galvenie algas uzskaites moduļa procesi:
- Darbinieku līgumu uzskaite,
- Darba laika uzskaite,
- Darbnespējas lapu un atvaļinājumu uzskaite,
- Neizmantoto atvaļinājuma dienu uzskaite,
- Bruto un neto algas kalkulators,
- Darbinieku algas un nodokļu aprēķināšana un algas lapas sagatavošana,
- Algu maksājama uzdevumu sagatavošana un nodokļu maksājuma uzdevumu sagatavošana,
- Algu maksājumu kontrole,
- V/G grāmatojumu eksports,
- Gabaldarba aprēķins,
- Brigāžu algu uzskaite,
- Vēstures apskats,
- Izziņu sagatavošana valsts un citām iestādēm.
Darbinieku līgumu uzskaite
Ar šī procesa palīdzību ir iespējams vienā kompaktā sistēma uzskaitīt visu darbinieku līgumu nosacījumus, algu, personas datus, kontaktinformāciju, darbinieku kvalifikāciju un jebkurā brīdi ir iespējams ātri piekļūt nepieciešamai informācijai. Nav nepieciešamas atsevišķas tabulas vai lielas dokumentu kaudzes. Viss glabāsies vienā, viegli pārredzamā sistēmā. Tas ļauj ērti pārraudzīt darbiniekus visos uzņēmuma līmeņos.
Darba laika uzskaite
Process atvieglos darba laika uzskaiti, jo balstās uz vienādiem pamatprincipiem visiem darbiniekiem. Uzņēmuma iekšienē ir iespējams pārraudzīt nostrādātās darba stundas, dienas un kavējumus ikvienam darbiniekam. Papildus var iestatīt veidnes darba laika uzskaitei, piesaistīt darbiniekiem darba laika grafikus, kā arī uzskaitīt svētku, nakts un virsstundas.
Darbnespējas lapu un atvaļinājumu uzskaite
Darba algas uzskaites modulī ir iespējams uzglabāt informāciju par katra darbinieka slimības lapām un atvaļinājumiem. Sistēma automātiski uzskaita darbinieku atvaļinājuma dienas un vajadzības gadījumā automātiski aprēķina kompensācijas summu par neizmantoto atvaļinājumu. Sistēmā automātiski tiek uzskaitīti, par kādu periodu tiek izmantots atvaļinājums.
Neizmantoto atvaļinājuma dienu uzskaite
Par katru darbinieku var aplūkot informāciju par vēl neizmantotajām atvaļinājuma dienām. Pēc darba attiecību pārtraukšanas, sistēmā automātiski var aprēķināt kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu un iekļaut to darba algas aprēķinā.
Bruto un neto algas kalkulators
Veicot darbinieka algas aprēķinu iestatījumus, iespējams norādīt gan neto, gan bruto summas, atvieglojot algas plānošanu darbiniekiem. Tādā veidā iespējams norādīt arī papildus pieskaitījumus un ieturējumus.
Darbinieku algas un nodokļu aprēķināšana un algas lapas sagatavošana
Uzņēmuma grāmatvedībai būs instruments, kas aiztaupīs ilgstošus darbinieku algu un nodokļu aprēķinus. Modulis ātri un kompakti aprēķina algu visiem uzņēmuma darbiniekiem. Modulī var kompakti veikt papildu pieskaitījumus un ieturējumus visiem darbiniekiem, izejot no bruto vai neto summas. Papildus ir iespējams uzreiz izdrukāt darbinieku algas lapas. Aprēķini un algu uzskaite tiek veikta efektīvi vienā datu bāzē.
Algu maksājuma uzdevumu un nodokļu maksājuma uzdevumu sagatavošana
Ar moduli ir iespējams uzreiz pēc algas un nodokļi aprēķiniem sagatavot maksājuma uzdevumus bankām darbinieka algu un nodokļu samaksai. Maksājuma uzdevumi tiek sagatavoti bankām pieņemamos formātos, lai atvieglotu saikni ar uzņēmuma banku un paātrinātu visus ar pārskaitījumiem saistītos procesus. Vajadzības gadījumā algu maksājuma uzdevumus var sagatavot izmanksai no kases.
Algu maksājumu kontrole
Grāmatvedībai būs pieejams ērts instruments, ar kura palīdzību varēs sekot katra darbinieka izmaksātajām summām un grāmatojumiem. Ja kaut kādu iemeslu pēc, maksājums par darba algu nebūs sasniedzis adresātu, tad attiecīgā summa netiks ieimportēta uzskaites sistēmā un būs iespējams atrast darbiniekus, ar kuru maksājumiem ir radušies sarežģījumi.
V/G grāmatojumu eksports
Izmantojot Darba algas uzskaites moduli, nav nepieciešams veikt papildu darbu sakarā ar grāmatojumiem. No sistēmā veiktiem aprēķiniem var sagatavot grāmatojumus virsgrāmatas žurnālā ar vienas funkcijas palīdzību.
Gabaldarba aprēķins
Darba algas uzskaites modulī ir iespējams uzskaitīt gabaldarbu ar dažādiem tarifiem. Tarifus un veicamos uzdevumus ir iespējams piesaistīt attiecīgajam darbiniekam, lai būtu iespējams kontrolēt veicamos uzdevumus.
Brigāžu algu uzskaite
Sistēmā ir izveidots interfeiss, kurā vairākus darbiniekus var piesaistīt darbinieku grupām - brigādēm. Darbinieku grupas var brīvi mainīt, atkarībā no vajadzības. Darbinieku grupu interfeisā var uzrādīt brigāžu nostrādātos laiku stundās, piesaistīt darba uzdevumu likmes par dažādām diennakts stundām un dažādām darba sarežģītības pakāpēm. Rezultāts tiks ietverts automātiski algas aprēķinā un darba laika uzskaites tabelē. Papildus tam, darbiniekiem var definēt piemaksas procentu, kuru var brīvi mainīt, atkarībā no darbinieka kvalifikācijas. Gala rezultātā brigādes algas veidos:
- Brigāžu alga (veidos ievadītie tarifi un paveiktie darbi, ņemot verā nakts un svētku stundas)
- Piemaksas par kvalifikācijas klasi (kopējo piemaksu veido : kravas stundu skaits*kvalifikācijas klases koeficients).
Vēstures apskats
Modulī nav sarežģījumi pārraudzīt vēsturiskos datus par darbinieku algām, kavējumiem, nostrādātajām dienām, nostrādātajām stundām (nakts stundām, svētku stundām) u.c.. Par ikvienu darbinieku var pārbaudīt tā vēsturi uzņēmumā un šos datus nav nepieciešams uzglabāt atsevišķi.
Izziņu sagatavošana valsts un citām iestādēm
Sistēma ar algas aprēķina moduļa palīdzību, ņemot vērā aprēķinātās algas un nodokļus, var sagatavot visas atskaites, kuras ir jānodod saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanu, piemēram:
- ziņojums par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem, iedzīvotāju ienākumu nodokli un uzņēmējdarbības riska valsts nodevu pārskata mēnesī;
- ziņas par darba ņēmējiem,
- paziņojums par algas nodokli,
- paziņojums par algas nodokli (kopsavilkums),
- darba ņēmēja valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu uzskaites kartīte,
- darba devēja paziņojums par algas nodokli,
- 2-darbs,
- personīgais konts,
- pārskats par labumu, par kādu palielināts ar nodokli apliekamais ienākums no darba devēja vieglo pasažieru automobiļu izmantošanas personīgām vajadzībām.
Kā arī iekšējās atskaites:
- algas norēķinu lapa,
- darba laika uzskaites tabele,
- slimības lapa,
- atvaļinājumi,
- kompensācija,
- vidējās izpeļņas aprēķins,
- algas izziņa,
- alga (visi kodi),
- kopējās summas,
- kopsummas pa mēnesi,
- personas kartiņa,
- brigāžu darba uzdevumu kopsavilkums,
- obligātās veselības pārbaudes
- iedzīvotāju ienākuma nodoklis pa teritoriju kodiem,
- algas maksājuma vēsture,
- visu darbinieku maksājumu saraksts.
Visas atskaites, kas jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestam, iespējams sagatavot attiecīgajos EDS (elektroniskās deklerēšanās sistēmas) formātos (ja VID piedāvā EDS formātu). Atskaites izdrukas tiek sagatavotas normatīvajos aktos noteiktajos formātos. Nav nepieciešams par katru darbinieku atsevišķi gatavot valsts institūcijām iesniedzamos dokumentus. To var izdarīt ātri un vienkārši par visiem darbiniekiem.
Skatīt vēl: Microsoft Dynamics NAV Tirgus pārvaldības modulis
Kontaktinformācija:
Raimonds Subotjalo, valdes loceklis
tālr.: (+371) 67 320 091
mob. tālr.: (+371) 29 203 379
fakss: (+371) 67 871 122
Atgriezties uz Microsoft Dynamics NAV
