Microsoft Dynamics NAV Tirgus pārvaldības modulis
Lai efektīvi vadītu jebkuru uzņēmumu, nepieciešams veidot uzskaites sistēmu, kas ne tikai dod iespēju atspoguļot visu uzņēmuma darbības operatīvo informāciju, bet arī uztur lietotājam draudzīgu un saprotamu interfeisu ar augstu automatizācijas pakāpi, kas ir galvenais priekšnosacījums kvalitatīvas un ticamas informācijas nodrošināšanai uzņēmuma uzskaites sistēmā. Papildus tam, sistēmai jāpiemīt lielam potenciālam turpmākai izaugsmei un jauno prasību realizācijai, atbilstoši mainīgajām tirgus un likumu prasībām.
Visas šīs īpašības piemīt Microsft Dynamics NAV tirgus pārvaldības modulim. Ar šī moduļa palīdzību, Jūs varat efektīvi veikt līgumu, abonomentu un vienreizējo klientu uzskaiti. Uzņēmuma vadība var vienmēr sekot līdzi tirdzniecības vietu noslodzei, debitoru saistībām un citiem būtiskajiem finanšu pārskatiem. Arī atskaišu sagatavošana LR institūcijām vairs nesagādā problēmas.
Tirgus darbības uzskaites moduļa iespējas:
- Vairāku tirgu pārvaldība vienotā uzņēmuma datubāzē, ar iespēju iegūt finanšu rādītāju pārskatus par visu uzņēmumu kopumā un par katru tirgu atsevišķi.
- Klientu līgumu/abonomentu uzskaite un debitoru saistību kontrole pa līgumiem.
- Iespēja līgumiem /abonomentiem norādīt pakalpojumus, par ko un kad nepieciešams izrakstīt rēķinus.
- Iespēja līgumiem/abonomentiem norādīt rēķinu izrakstīšanas periodiskumu, ar kādu nepieciešams izrakstīt rēķinus.
- Iespēja viena līguma sniegtos pakalpojumus iekļaut dažādos rēķinos (piemēram, ir iespējams atsevišķi izrakstīt nomas pakalpojumu rēķinu un komunālo pakalpojumu rēķinu).
- Iespēja līguma ietvaros dažādiem rēķiniem noteikt dažādas apmaksas metodes.
- Rēķinus par nomu izrakstīt, saskaņā ar līgumu sezonalitātes noteikumiem.
- Tirdzniecības vietu izmantošanas kontroles mehānisms, kas konkrētu vietu vienā datumā ļauj iznomāt tikai vienam klientam.
- Iespēja katrai tirdzniecības vietai noteikt dažādus nomas tarifus (iespēja pārvaldīt tarifu politiku).
- Iespēja veikt manuālu rēķina izrakstīšanu izvēlētam līgumam.
- Iespēja atsekot līgumus, kam tekošajā mēnesī nepieciešams izrakstīt rēķinus.
- Automātiskā nomas un komunālo pakalpojumu rēķinu izrakstīšana.
- Iespēja masveidā izsūtīt izrakstītos nomas rēķinus uz klientu e-pastiem (*.PDF formātā).
- Iespēja veikt rēķinu masveida izdruku.
- Iespēja izmantot rēķinu automātisko grāmatošanas mehānismu.
- Iespēja veikt rēķinu pilnu vai daļēju apmaksas grāmatošanu.
- Debitoru saistību izsekošana vairākos līmeņos (pa līgumiem, pa konkrētiem dokumentiem, pa debitoru kopā, visi debitori).
- Iespēja automatizēti veikt līgumsodu aprēķinu un rēķinu izrakstīšanu par kavētiem dokumentiem, atkarībā no līgumos norādītajiem nosacījumiem.
- Iespēja sasaistīt Dynamics NAV ar kases aparātu (kasē veiktās apmaksas par izrakstītajiem rēķiniem tiek grāmatotas NAV sistēmā).
- Integrācija ar banku sistēmām (automātiskais maksājumu uzdevumu imports un eksports).
- Pārskats par tirdzniecības vietu noslodzi periodā.
- Iespēja veikt brīvas formas rēķinu izrakstīšanu, kas nav saistīti ar konkrētu līgumu.
- Klientu priekšapmaksu uzskaite un automātiska ieskaite pa līgumiem.
- Kreditoru līgumu uzskaite (līgumu darbības termiņu un atrunāto līguma summu ievērošanas kontroles mehānisms).
- Piegādātājiem iemaksāto avansu pārvaldība (iespējams redzēt veiktās priekšapmaksas, atsekot iemaksāto priekšapmaksu izlietojumu, kā arī redzēt atlikušās avansu summas).
Izziņu sagatavošana valsts un citām iestādēm
Sistēma ar tirgus darbības uzskaites moduļa palīdzību var sagatavot ne tikai vajadzīgās analītiskās atskaites, kuras nepieciešamas procesu vadībā un rezultātu analīzē, bet arī atskaites, kuras ir jānodod, saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanu, piemēram:
- Informācija par juridiskām personām, kuras izmantoja telpas.
- PVN deklarācija un pielikumi (+EDS).
- Skaidras naudas deklarācija (+EDS).
- Peļņas vai zaudējuma pārskats.
- Bilance.
- u.c.
Kā arī iekšējās analītiskās atskaites:
- Debitoru apgrozījuma bilance, kas par lietotāja izvēlētu laika periodu parāda visa uzņēmuma parādnieku sarakstu (ar iespēju apskatīt datus atsevišķi pa tirgiem).
- Detalizēta debitoru apgrozījuma bilance - parāda, no kādiem dokumentiem sastāv katra klienta parādi (ar iespēju apskatīt konkrēta debitora nenomaksātos dokumentus).
- Analītiskās uzskaites saraksts ļauj analizēt realizāciju pa ieņēmumu veidiem konkrētā laika periodā.
- Nenomaksāto nomas darījumu saraksts - parāda, kādiem līgumiem par tekošo periodu netika izrakstīti vai apmaksāti rēķini, atbilstoši līgumu nosacījumiem.
- U.c.
Papildus plašajam Dynamics NAV standarta atskaišu klāstam, ir iespējams veidot specializētas tieši konkrētā uzņēmuma specifikai atbilstošas atskaites, kā arī, ja ir nepieciešams, atskaites var sagatavot XLS formātā.
Priekšrocības darbam ar Microsoft Dynamics NAV tirgus pārvaldības moduli
- Mazāka iespēja kļūdīties.
- Pārskatāmi redzami neapmaksātie dokumenti.
- Elastīgs risinājums, kas dod iespēju atspoguļotidaudzveidīgus uzskaites procesus.
- Iespēja iegūt jebkura veida datu detalizāciju.
- Operatīvās informācijas savietojamība ar XLS.
- Informācijas operatīva filtrācija visdažādākā veida analīzei.
- Tirdzniecības vietu analītiskās informācijas iespējamība.
- Banku informācijas efektīva apstrāde.
- Pārskatāma skaidrās naudas norēķinu kontrole.
- Atskaišu augstā automatizācijas pakāpe (tajā skaitā PVN atskaites).
- Ērts darbs ar ilgtermiņa saistībām.
- Potenciāls veikt Dynamics NAV esošo datu apmaiņu praktiski ar jebkuru citu uzņēmuma uzskaitē iesaistītu sistēmu, vai tā būtu mājas lapa, kurā tiek publicēts tirdzniecības vietu saraksts (ar iespēju veikt nomas pieteikumus), vai atsevišķa klientu attiecību pārvaldības sistēma (CRM), vai atsevišķa noliktavu pārvaldības sistēma u.t.t.
Tirgus darbības uzskaites modulis strādā Microsoft Dynamics NAV vidē. Tas nozīmē, ka sistēma vienotā platformā var veikt grāmatvedības uzskaites funkcijas. Bet, nepieciešamības gadījumā, moduli var izmantot arī ar citām grāmatvedības sistēmām.
Skatīt vēl: Microsoft Dynamics NAV Personāla un Darba algas uzskaites modulis
Kontaktinformācija:
Raimonds Subotjalo, valdes loceklis
tālr.: (+371) 67 320 091
mob. tālr.: (+371) 29 203 379
fakss: (+371) 67 871 122
Atgriezties uz Microsoft Dynamics NAV
