eAgent
Pārdošanas un merčendaizinga automatizācijas sistēma eAgent
Sistēma eAgent v2.9 ir paredzēta pasūtījumu pieņemšanai, aģentam atrodoties pie klienta, ar iespēju pārraidīt pasūtījuma pieteikumu uzņēmuma uzskaites sistēmai, lai nekavējoties to izpildītu. Datu pārraide īstenojama, izmantojot mobilo telefonu (GPRS).
Sistēma atbalsta attālo aģentu darbu neatkarīgi no attāluma līdz centrālajam ofisam, pietiek nospiest vienu pogu, lai informācija par precēm, cenām, klientiem un maršrutiem uzrādītos plaukstdatorā. Sistēma sastāv no 2-ām daļām - Klienta un Servera.
eAgent klienta daļas iespējas:
· Informācija par klientu (parādi, adreses, kontakti, pārdošanas apjoms)
· Dienas maršruti, jauna klienta pievienošana, odometra pazīme
· Informācija par produktiem (pieteikuma vēsture, cenas, atlaides, preces un atlikumi pie klienta, noliktavā)
· Pasūtījuma pieteikuma izveide, labošana, nosūtīšana
· Darba uzdevumi, Ziņojumi, Anketas, Pasūtījumu vēsture
· Dienas atskaites (apgrozījums, pārdošana pa klientiem u.c.)
· Drošība (visi dati ir aizsargāti ar paroli)
· Vairāku valodu uzturēšana (LV/RU/EN u.t.t.)
· Preču pavadzīmju – rēķinu drukāšana
. GPS modulis - attēlo datus uz kartes, no kuras vietas ir nosūtīts pasūtījums. iespēja apskatīt vai aģents tiešām ir bijis pie klieta.
eAgent servera daļas iespējas:
· Nepieciešamās informācijas Imports/Eksports grāmatvedības uzskaites sistēmā izmanto integrācijas mehānismu
· Pasūtījumu pieteikumu pārskats
· Aģentu saraksta vadīšana
· Maršrutu veidošana
· Klientu piesaiste aģentiem
· Atskaites / Statistika
eAgent klienta daļas iespējas (detalizēts apraksts):
· Informācija par klientu (parādi, bilance, piegādes un juridiskā adrese, kontaktu tālruņi, kontaktpersonas, līguma termiņš un cita veida klientam nepieciešamā informācija)
· Jauna klienta pievienošana / klienta informācijas labošana
· Dienas maršruti. Mehānisms ļauj definēt klientu apmeklēšanas periodiskumu (Piemēram: katra mēneša pirmā otrdiena vai katra mēneša pāra pirmdiena). Maršruta klientus iespējams kārtot noteiktā secībā, kā arī mainīt maršrutā iekļaujamos klientus
· Ierodoties pie klienta iespējams ievadīt odometra (nobraukuma) pazīmi. Pasūtījuma pieteikuma izveidošanas bloķēšana konkrētam klientam, ja tiek pārsniegts maksimālais kredīta (parāda) apjoms.
· Informācija par produktiem
· Pieteikuma vēsture (Beidzamie 4 pasūtījumi un 4 piegādes)
· Cena (Cenu iespējams mainīt)
· Atlaides (Iespējams automātiski piesaistīt klienta atlaidi, uzstādīt speciālu atlaidi, kā arī vadīt akcijas preces un akcijas termiņus)
· Preces atlikums pie klienta un noliktavā (iespējams sekot līdzi atlikumiem vairākās noliktavās)
· Produktu grupas (Iespējams uzrādīt divu līmeņu produktu grupas)
· Iepriekšējā pasūtījuma vēsture. Iespējams izveidot pasūtījumu uz iepriekšējā pasūtījuma bāzes.
· Mazumtirdzniecības cena – iespējams fiksēt konkrēta produkta cenu pie konkrēta klienta, kā arī atlikumu plauktā.
· Preces sortimenta filtrēšana atkarībā no klienta kategorijas. Iespējama arī preces pārdošana ne pēc sortimenta.
· Pasūtījuma izveidošana, labošana un nosūtīšana jau esošam vai jaunam klientam. Pieteikuma izveides forma ļauj uzrādīt pasūtāmās preces apjomu, klientam paredzēto atlaidi un klientam pārdodamo cenu.
· Darba uzdevumi ļauj veikt/atzīmēt papildus uzdevumus, kas veikti veikalā (preces izvietošana, iepazīstināšana ar jauno produkciju u.t.t.)
· Klientu anketēšana (Iespējas veidot aptaujas anketas konkrētiem klientiem, aģentiem uz konkrētu laika periodu)
· Kopējā ziņojuma nosūtīšana pilnīgi visiem aģentiem, kā arī katram klientam/aģentam atsevišķi. Aģentam iespējams nosūtīt ziņojumu klāt pie pasūtījuma kā piezīmi, kura jāpievieno pavadzīmei.
· Pārdošanas apjoma kontrole (Iespēja sekot līdzi pārdošanas apjomam)
· Aprīkojuma vadība (Iespēja sekot līdzi klientam nodotajam aprīkojumam)
· Dienas atskaites (Apgrozījums, Pārdošana pa klientiem)
· Drošība (Visi dati ir aizsargāti ar paroli)
· Vairāku valodu uzturēšana (LV/RU/EN u.t.t.)
· Datu pārraide izmantojot GPRS, Wireless interneta & Docking Station
eAgent servera daļas iespējas (detalizēts apraksts):
· Informācijas Imports/Eksports grāmatvedības uzskaites sistēmā izmantojot integrācijas mehānismu Integra.
· Aģentu saraksta vadība
· Klientu apmeklēšanas maršrutu izveide, ar uzrādītu apmeklēšanas secību
· Preču grupu nozīmēšana klientiem
· Klientu piesaiste aģentiem
· Ziņojumu apskate pēc konkrēta klienta /aģenta
· Anketu izveidošana. Anketēšanas rezultātu apskate
· Darba uzdevumu rezultātu apskate. Mazumtirdzniecības cenu salīdzināšana.
· Atskaites
o Pasūtījumu kopsavilkums – visi pasūtījumi un apmeklējumi (apmeklējuma ilgums)
o Pasūtīts Piegādāts – starpība starp pasūtīto un piegādāto
o Darba uzdevumi – pie klientiem izdarītie darbi
o Produkti - pasūtītākās preces
o Kontakti – aģenta ievadītā, mainītā kontaktinformācija
o Trafiks – datu pārraides apjoms
o Atlikumi – produktu atlikumi noliktavās
o Pasūtītie produkti - produktu daudzums un pasūtījumā
o Visas atskaites iegūstamas
- Pēc datumiem
- Pēc aģentiem
- Pēc klientiem
- Pēc laika perioda
o Iespēja iegūt atskaiti programmā Excel, caur teksta failu
· Statistika
· Integrācijas modulis ar Maxima, Drogas, RIMI, Statoil u.c.
· Tiesību sadales mehānisms operatoriem un administratoriem
· Visa funkcionalitāte ir pieejama izmantojot pārlūkprogrammas Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera u.c.
Kontaktinformācija:
Staņislavs Bervjačonoks
Valdes loceklis ,
tālr.: (+371) 67 320 091
mob. tālr.: (+371) 29 245 493
fakss: (+371) 67 871 122
2006. gadā SIA "E-PASAULE" veiksmīgi realizēja pārdošanas un merčendaizinga automatizācijas sistēmas eAgent ieviešanas projektu...