Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics™ NAV (iepriekš Microsoft Navision) ir ekonomisks un pilnībā pielāgojams biznesa vadības risinājums, kas paredzēts tieši nelielu un vidēju uzņēmumu vajadzībām. Tas ietver integrētu funkcionalitāti finanšu pārvaldībai, piegādes ķēžu pārvaldībai, klientu attiecību pārvaldībai un e-komercijai.
Microsoft Dynamics™ NAV pilnībā atbilst Latvijas tirgus prasībām. Sistēma ļauj ātri un droši palielināt biznesa efektivitāti un vadāmību un ir ideāli piemērota uzņēmumiem, kuri visīsākajā laikā vēlas izmantot vadības sistēmas piedāvātās priekšrocības, lai koncentrētu uzmanību uz sava uzņēmuma darbību un iegūtu par to pilnvērtīgu priekšstatu:
* operatīva uzņēmējdarbības datu ieguve, apstrāde un analīze;
* sekošana visiem uzņēmumam nozīmīgajiem rādītājiem;
* drošu lēmumu pieņemšana;
* ātra reakcija uz mainīgajiem biznesa vides apstākļiem un līdz ar to arī efektīva turpmākās darbības plānošana;
* biznesa procesu racionalizācija;
* iespēja panākt uzņēmuma darbības pārskatāmību un nodrošināt dinamisku attīstību;
* mehāniskā un rutīnas darba apjoma samazināšana;
* iespēja strādāt reāllaikā ar klientiem un piegādātājiem;
* plašākas zināšanas par saviem klientiem;
* iespēja izmantot visjaunākās, elastīgākās un izmantošanas ziņā vienkāršākās tehnoloģijas.
FUNKCIONALITĀTE
Microsoft Dynamics™ NAV (iepriekš Microsoft Navision) ir īpaši izstrādāts vidēja lieluma uzņēmumiem, kuriem nepieciešams viens risinājums, kas ļautu palielināt produktivitāti un izvairīties no biznesa operāciju pārrāvumiem.
Risinājums ietver integrētu funkcionalitāti, kas piemērota šādām darbības jomām:
* Finanšu pārvaldība
* Piegādes ķēžu pārvaldība (ražošana, izplatīšana)
* Klientu attiecību pārvaldība (CRM)
* E-bizness
* Papildiespējas
TEHNOLOĢISKĀS IESPĒJAS
Risinājums Microsoft Dynamics™ NAV (iepriekš Microsoft Navision) dod klientiem piecas galvenās priekšrocības, un katru no tām nodrošina attiecīgi tehnoloģiski komponenti: adaptējamība, efektivitāte, drošība, atvērtība, sadarbība. Tieši šīs vērtības veido produkta “filozofiju”.
Microsoft Dynamics™ NAV (iepriekš Microsoft Navision) tehnoloģiskā struktūra ir savstarpēji saistītu komponentu kopums, kuri veido kompleksā risinājuma
tehnoloģisko pamatu. Struktūras elementi veido arhitektūru, kurā katram komponentam ir sava stingri noteikta loma. Tādējādi klients investē līdzekļus nevis parastā biznesa vadības līdzeklī Microsoft Dynamics™ NAV (iepriekš Microsoft Navision), bet veselā augstāko tehnoloģiju komponentu kompleksā, kuri nodrošina sistēmas attīstību un tehnisko potenciālu ne tikai pašreizējā brīdī, bet arī nākotnes perspektīvā. Tā ir ilgtermiņa investīcija, kuras atdevi klients spēj sajust jau tūlīt, bet apstiprinājumu
izvēles pareizībai saņems arī nākotnē. Microsoft Dynamics cenšas, lai tās produkti vienmēr būtu tehnoloģiju un inovāciju pirmajās rindās.
BILINGA SISTĒMA
ir komplekss programmnodrošinājums Microsoft Dynamics NAV vidē, kurš veic patērētāju komunālo pakalpojumu uzskaiti, aprēķinu un izdevumu norakstīšanu saskaņā ar kompānijas un pakalpojumu piegādātāju tarifiem. Bilinga sistēma ļauj automatizēt ikmēneša rēķinu izrakstīšanu, kas ļauj paaugstināt darbinieku ražīgumu un darba kvalitāti, kā arī paaugstināt izdevumu/ieņēmumu uzskaites precizitāti.
Bilinga sistēma ir adoptēta LR likumdošanai un tā ļauj viegli veikt izmaiņas pakalpojumu uzskaitē – mainīt pakalpojumu skaitu, tarifus, pievienot sistēmai jaunos apsaimniekošanas objektus lietotāja līmenī nepiesaistot programmnodrošinājuma speciālistus. Jebkurā brīdī lietotājs var operatīvi saņemt informāciju par Pakalpojumu saņēmēju – veiktiem maksājumiem, izstādītiem rēķiniem, tarifiem, kā arī jebkurā brīdī vajadzības gadījumā atkārtoti izdrukāt Pakalpojumu saņēmēja rēķinu par jebkuru periodu.
Ir iespējama atgādinājumu un brīdinājumu vēstuļu sagatavošana un ģenerēšana, kā arī soda naudas aprēķins un automātiskais īres/nomas tarifa pārrēķins saskaņā ar inflācijas procentiem.
Šis modulis ļauj īsajā laikā automātiski ģenerēt rēķinus. Šobrīd tie ir vairāk nekā 1 000 ikmēneša rēķinu nomniekiem un īrniekiem ar visu sniegto pakalpojumu informāciju. Bilinga sistēma veic arī nomnieku/īrnieku līgumu uzskates funkcijas, kas dod iespēju apkopot informāciju par sniegtajiem pakalpojumiem, skaitītāju rādījumiem, sekot līguma aktivitātes laikam un apstrādāt debitoru parādus.
Šobrīd, kad tirgus situācija attīstās arvien straujāk, un jāiegulda laiks un spēki, lai saglabātu konkurētspēju tirgū, procesu automatizācija kļūst arvien aktuālāka. Mūsu kompānija piedāvā gatavu risinājumu, kurš ietaupīs Jums laiku, samazinās Jūsu darbinieku enerģijas patēriņu, ļaujot ātri un ērti ģenerēt ikmēneša rēķinus. Tas ļaus Jums ar jauniem spēkiem pievērsties citu svarīgu jautājumu risināšanai un Jūsu uzņēmuma darbības attīstīšanai.
Microsoft Dynamics NAV PERSONĀLA UN DARBA ALGAS UZSKAITES MODULIS Mūsdienās arvien pieaug pieprasījums pēc ātriem un viegli realizējamiem risinājumiem. Tieši tādu risinājumu personāla un darba algu uzskaitē un aprēķinos piedāvā SIA "E-PASAULE" izstrādātais Microsoft Dynamics NAV personāla un darba algas uzskaites modulis. Moduļa tehnoloģiskās iespējas ļauj uzņēmumiem ne tikai ātri un efektīvi aprēķināt darba algu un visus ar algu saistītos nodokļus. Ar šī moduļa palīdzību Jūs efektīvi varat arī pārraudzīt nostrādāto darba laiku, slimības lapas un atvaļinājuma dienas. Uzņēmums var vienmēr sekot līdzi saviem darbiniekiem, un sagatavot atskaites LR institūcijām vairs nesagādā lielas problēmas.
Galvenie algas uzskaites moduļa procesi:
- Darbinieku līgumu uzskaite,
- Darba laika uzskaite,
- Darbnespējas lapu un atvaļinājumu uzskaite,
- Kompensāciju dienu par neizmantoto atvaļinājumu uzskaite,
- Bruto un neto algas kalkulators,
- Darbinieku algas un nodokļu aprēķināšana un algas lapas sagatavošana,
- Algu maksājama uzdevumu sagatavošana un nodokļu maksājuma uzdevumu sagatavošana,
- V/G grāmatojumu eksports,
- Izziņu sagatavošana valsts un citām iestādēm,
- Vēstures apskats.
Darbinieku līgumu uzskaite Ar šī procesa palīdzību ir iespējams vienā kompaktā sistēma uzskaitīt visu darbinieku līgumu nosacījumus, algu, personas datus, kontaktinformāciju, darbinieku kvalifikāciju un jebkurā brīdi ir iespējams ātri piekļūt nepieciešamai informācijai. Nav nepieciešamas atsevišķas tabulas vai lielas dokumentu kaudzes. Viss glabāsies vienā, viegli pārredzamā sistēmā. Tas ļauj ērti pārraudzīt darbiniekus visos uzņēmuma līmeņos.
Darba laika uzskaite Process atvieglos darba laika uzskaiti, jo balstās uz vienādiem pamatprincipiem visiem darbiniekiem. Uzņēmuma iekšienē ir iespējams pārraudzīt nostrādātās darba stundas, dienas un kavējumus ikvienam darbiniekam. Papildus var iestatīt veidnes darba laika uzskaitei, kā arī uzskaitīt svētku, nakts un virsstundas.
Slimības lapu un atvaļinājumu uzskaite Darba algas uzskaites modulī ir iespējams uzglabāt informāciju par katra darbinieka slimības lapām un atvaļinājumiem.
Kompensāciju dienu par neizmantoto atvaļinājumu uzskaite Sistēma automātiski uzskaita darbinieku atvaļinājuma dienas un vajadzības gadījumā automātiski aprēķina kompensācijas summu par neizmantoto atvaļinājumu.
Bruto un neto algas kalkulators Veicot darbinieka algas aprēķinu iestatījumus, iespējams norādīt gan neto, gan bruto summas, atvieglojot algas plānošanu darbiniekiem. Tādā veidā iespējams norādīt arī papildus pieskaitījumus un ieturējumus.
Darbinieku algas un nodokļu aprēķināšana un algas lapas sagatavošana Uzņēmuma grāmatvedībai būs instruments, kas aiztaupīs ilgstošus darbinieku algu un nodokļu aprēķinus. Modulis ātri un kompakti aprēķina algu visiem uzņēmuma darbiniekiem. Modulī var kompakti veikt papildu pieskaitījumus un ieturējumus visiem darbiniekiem, izejot no bruto vai neto summas. Papildus ir iespējams uzreiz izdrukāt darbinieku algas lapas. Aprēķini un algu uzskaite tiek veikti efektīvi vienā datu bāzē.
Algu maksājama uzdevumu un nodokļu maksājuma uzdevumu sagatavošana Ar moduli ir iespējams uzreiz pēc algas un nodokļi aprēķiniem sagatavot maksājuma uzdevumus bankām darbinieka algu un nodokļu samaksai. Maksājuma uzdevumi tiek sagatavoti bankām pieņemamos formātos, lai atvieglotu saikni ar uzņēmuma banku un paātrinātu visus ar pārskaitījumiem saistītos procesus.
V/G grāmatojumu eksports Izmantojot Darba algas uzskaites moduli, nav nepieciešams veikt papildu darbu sakarā ar grāmatojumiem. Sistēma veiktos aprēķinus uzreiz var iegrāmatot virsgrāmatā un nav nepieciešamas papildu kompleksas darbības rezultāta sasniegšanai.
Izziņu sagatavošana valsts un citām iestādēm Sistēma ar algas aprēķina moduļa palīdzību ņemot vērā aprēķinātās algas un nodokļus var sagatavot visas atskaites, kuras ir jānodod saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošana, piemēram:
- Ziņojums par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem, iedzīvotāju ienākuma nodokli un uzņēmējdarbības riska valsts nodevu pārskata mēnesī,
- Ziņas par darba ņēmējiem,
- Paziņojums par algas nodokli,
- Darba ņēmēja valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu uzskaites kartīte,
- Darba devēja paziņojums par algas nodokli,
- 2-darbs,
- 6-darbs u.c.
Visas atskaites, kas jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestam, iespējams sagatavot attiecīgajos EDS (Elektroniskās deklarēšanās sistēmas) formātos. Atskaites izdrukas tiek sagatavotas normatīvajos aktos noteiktajos formātos. Nav nepieciešams par katru darbiniekam atsevišķi gatavot valsts institūcijām iesniedzamos dokumentus. To var izdarīt ātri un vienkārši par visiem darbiniekiem. Papildus sistēmā var sagatavot izziņas par darbinieku vidējo izpeļņu un cita veida dokumentus, ko izsniedz pēc darbinieka pieprasījuma.
Vēstures apskats Uzņēmuma iekšienē nav sarežģījumi pārraudzīt vēsturiskos datus par darbinieku algām, kavējumiem, virsstundām. Par ikvienu darbinieku var pārbaudīt tā vēsturi uzņēmumā un šos datus nav nepieciešams uzglabāt atsevišķi.
Kontaktinformācija:
Raimonds Subotjalo, valdes loceklis
tālr.: (+371) 67 320 091
mob. tālr.: (+371) 29 203 379
fakss: (+371) 67 871 122
