Microsoft Dynamics NAV ir ekonomisks un pilnībā pielāgojams biznesa vadības risinājums, kas paredzēts tieši vidēju un lielu uzņēmumu vajadzībām. Jau vairāk nekā 1 miljons licencētu lietotāju, 65’000 uzņēmumu 150 valstīs ikdienā lieto Microsoft Dynamics NAV.
Microsoft Dynamics NAV sniedz virkni būtisku priekšrocību:
• Plašs funkcionālo iespēju klāsts un neierobežotas paplašināšanas iespējas;
• Biznesa procesu integrācija;
• Plaša izvēle datu analizēšanā un atskaišu sagatavošanā;
• Sistēmas ātrdarbība un drošība;
• Eiropas Savienības prasību ievērošana.
Dažas funkcionālās iespējas esam aprakstījuši detalizētāk:
FINANŠU PĀRVALDĪBA. Microsoft Dynamics NAV kalpo ne tikai kā vienots informācijas avots dažādākajām organizācijas nodaļām, bet arī kā elastīgs informācijas akumulācijas, apstrādes un analīzes līdzeklis, kas ir lokalizēts atbilstoši Latvijas likumdošanas prasībām un nodrošina atbilstību starptautiskiem standartiem.
ANALĪZES IESPĒJAS. Microsoft Dynamics NAV ir plašs analīzes rīku komplekts, kas palīdzēs izprast reālo situāciju un tendences uzņēmumā, kā rezultātā uzņēmuma darbība kļūst caurspīdīgāka un vadāmāka. Microsoft Dynamics NAV sniedz iespēju operatīvi piekļūt finansu informācijai, kura ir nepieciešama biznesa procesu pilnīgākai izpratnei un biznesa tālākās attīstības prognozēšanai. Pilnībā izprotot biznesa procesus, rodas iespēja palielināt uzņēmuma konkurētspēju. To visu papildina ērts lietotāja interfeiss, unikāla navigācijas sistēma (iespēja no konsolidētiem datiem un kopsummām nokļūt līdz pirmdokumentam), kā arī mehānisms informācijas meklēšanai, izmantojot uzdotos kritērijus un atribūtus.
BUDŽETS. Uzņēmuma vadības sistēma satur rīkus plānošanai, budžeta sagatavošanai un kontrolei. Budžeti ir paredzēti uzņēmuma nodaļu darbības analīzei, kā arī nodaļu finansiālo rādītāju salīdzināšanai.
VIRSGRĀMATA. Virsgrāmata ir sistēmas centrālais apgabals. Tajā tiek iegrāmatota, apkopota, apstrādāta un atskaitēs ievietota visa finansu informācija. Operāciju veikšanu nodrošina kontu plāns, finansu žurnāli, PVN apstrādes mehānismi, tipveida žurnāli un auditu kodi, kā arī visdažādākie pārskati. Iespējams izveidot neierobežotu žurnālu skaitu, piemēram, vienu katram darbiniekam. Tādējādi katrs darbinieks var strādāt savā virsgrāmatas žurnālā un ar savām dokumentu numuru sērijām, un visi darbinieki var ievadīt datus vienlaicīgi. Lai ievadītu kontu žurnālā, var izmantot konta numuru vai meklēšanas nosaukumu. Virsgrāmatā atspoguļoto informāciju ir iespējams nosūtīt uz EDS (elektroniskās deklarēšanas sistēmu).
PAMATLĪDZEKĻI. Ietvertā funkcionalitāte nodrošina pamatlīdzekļa statusa kontroli. Modulis sniedz operatīvu, pilnībā objektīvu un ticamu informāciju par pamatlīdzekļu uzskaites vērtību un uzkrāto nolietojuma summu, kā arī iespēju salīdzināt pamatlīdzekļus ar virsgrāmatas datiem. Jebkura darbība (pirkšana, norakstīšana, nolietojuma aprēķins), kura tiks veikta ar pamatlīdzekli tiks atspoguļota sistēmā. Bez tam sistēmā tiek reģistrētas pamatlīdzekļu kartiņas, kurās tiek fiksēta svarīgākā informācija par pamatlīdzekli: numurs, apraksts, klases kods, sērijas numurs, utt. Lietotājam tiek sniegta iespēja izvēlēties vairākas alternatīvas nolietojuma aprēķina metodes. Sistēmā tiek saglabāta vēsture par visām darbībām ar nolietojuma grāmatām, norādot: uzskaites vērtību, nolietojuma bāzes, uzkrāto nolietojumu, utt.
PĀRDOŠANA UN IEŅĒMUMI. Microsoft Dynamics NAV pilnībā integrēts lietojumprogrammas apgabals, kurš piedāvā iespēju pilnībā pārvaldīt klientus un pārdošanu starptautiskā mērogā. Debitoru parādu iekasēšanu var ievērojami paātrināt, automatizējot ikvienu aspektu attiecībās ar klientiem. Integrācija ar citiem funkcionālajiem apgabaliem vēl vairāk uzlabo efektivitāti. Piemēram, iegrāmatojot rēķinu, programma automātiski iegrāmato visas ar to saistītās transakcijas pārdošanas kontā, debitoru parādu kontā un atbilstošajos atlaižu un PVN kontos. Turklāt arī citos funckionālajos apgabalos jums ir tieša pieeja atbilstošajiem datiem par novietojuma, nodaļas un projekta dimensijām, kā arī varianta kodu, nodalījuma kodu, sērijas un partijas numuru attiecībā uz jūsu piedāvājumiem, pasūtījumiem un rēķiniem. "Pārdošana un ieņēmumi" var pielāgot pilnu informācijas kopu vietējo un ārzemju pārdošanas darījumu un klientu pārvaldei. Var izveidot datu bāzi, kurā ir konkrēti dati par katru jūsu klientu. Var definēt apmaksas nosacījumus, soda naudas aprēķināšanas noteikumus, kredīta limitus, nosūtīšanas metodes, valodas kodus, valsts kodus un citu informāciju. Var arī sasaistīt pārdevēju ar klientu un ļaut iegūt statistiku par pārdevējiem un komisijas atlīdzību. Piedāvājumi, pasūtījumu plāni, pasūtījumi, rēķini un pārdošanas kredītrēķini apvieno elementus, kas rada efektīvu un visaptverošu pārdošanas pārvaldes sistēmu. Izmantojot datus no sistēmas moduļa "Noliktava", šī iespēja nodrošina brīdinājuma parādīšanu, ja tiek ievadīta pasūtījuma vai rēķina rinda precei, kura šobrīd nav pieejama pietiekamā daudzumā. Atskaitē par pieejamību noliktavā tiek ņemtas vērā preces vienības, kas rezervētas citiem pasūtījumiem, kā arī šo vienību novietojums. Nodokļus var aprēķināt, kad tiek piešķirtas maksājuma atlaides, un nerealizētos nodokļus var aprēķināt, kad rēķinu iegrāmato, pat ja maksājums vēl nav saņemts. Var automātiski izgūt visu nepieciešamo informāciju INTRASTAT atskaitēm statistikas institūcijām.
IEPIRKUMI UN MAKSĀJUMI. Šī funkcionalitāte nodrošina pārskatu un detalizētu kontroli, kas nepieciešama, lai izmantotu iespējamās piegādātāju atlaides un izvairītos no maksājumu termiņu kavēšanas. Jūs varat pilnīgi kontrolēt naudas līdzekļus, uzturot un pārvaldot detalizētu informāciju par katra iepirkuma piegādātāju. Iepirkumi un maksājumi nodrošina efektīvu veidu, kā pārvaldīt maksājumus piegādātājiem un veikt atkārtotus pasūtījumus. Piemēram, iegrāmatojot rēķinu, programma automātiski iegrāmato visas ar to saistītās transakcijas iepirkumu kontā, maksājumu kontā un atbilstošajos atlaižu un PVN kontos. Iepirkumos un maksājumos var pielāgot pilnīgu informācijas kopu vietējo un ārzemju iepirkumu un maksājumu pārvaldei. Katram piegādātājam tiek veidota kartiņa, kurā ir informācija par piegādātāju, kā arī ietverti iepirkšanas un apmaksas noteikumi un cita informācija. Jūs varat definēt apmaksas nosacījumus, piegādes metodes, valodu un valsts kodus. Pastāv iespēja izmantot automatizēšanas rīkus, lai veiktu to preču pasūtījumus, kuras sāk izsīkt. Jūs varat nodrošināt, ka saņemsiet atbilstošas atlaides, liekot sistēmai aprēķināt iepirkumu atlaides un pārbaudīt, vai piegādātāji izpilda atlaižu līgumu noteikumus.
NOLIKTAVAS PĀRVALDĪBA. “Noliktava” ir pilnībā integrēts ar citiem funkcionālajiem apgabaliem, sniedzot visaptverošas iespējas pārvaldīt noliktavu un līdz minimumam samazināt krājumus. Iekļaujot “Noliktavā” pārdošanas pasūtījuma un iepirkuma pasūtījuma funkcijas, Jums būs pilna noliktavas pārvaldīšanas sistēma. Šādā gadījumā varat plānot katru pārdošanas un iepirkuma transakciju ar minimālo krājumu līmeni noliktavā bez riska, ka varētu pasliktināt klientu apkalpošanu. Visā lietojumprogrammas apgabalā “Noliktava” tiek piedāvātas iespējas, kas ļauj pārvaldīt noliktavu atbilstoši uzņēmējdarbības prasībām. Piemēram, var izveidot cenu katalogus dažādās valūtās vai noliktavu pārvaldīt pēc sēriju numuriem, variantiem, nodalījuma kodiem vai novietojuma. Preces var definēt dažādos veidos, katrai precei uzstādot kartiņu, kurā ir visi dati, kas vajadzīgi noliktavas pārvaldīšanai. Katrā kartē var norādīt mērvienību kādā preci pārdod, plašāku informāciju par svaru, vienību skaitu pakā, vienības apjomu, derīguma termiņu, citus datus. Var uzrādīt arī noteiktas preces alternatīvu piegādātāju. Noliktavas vērtību var aprēķināt saskaņā ar dažādām metodēm, piemēram, FIFO, vidēji svērto, norādīt noteiktu preces ierakstu attiecināšanai. Pie preču pārdošanas sistēma spēj pilnībā atsekot tās sākotnējo pašizmaksu ar visiem saistītajiem blakus izdevumiem (transports, DRN, akcīze u.c.). Tas, savukārt, nodrošina precīzu informāciju par reālo pārdotas produkcijas pašizmaksu, kas būtiski ietekmē iespēju reālā laikā pateikt ne tikai precīzu un patiesu krājumu pašizmaksu, bet arī veikt uzņēmuma peļņas vai zaudējuma analīzi. Inventarizācija ir vienkārša, pateicoties noliktavas automātiskajai koriģēšanai pēc tam, kad ievadīti fiziskās uzskaites rezultāti.
KLIENTU ATTIECĪBU PĀRVALDĪBA (CRM). Lai saglabātu uzņēmuma konkurētspēju nepieciešams prast atrast, pievilināt un noturēt klientus. Microsoft Dynamics NAV sniedz visu nepieciešamo informāciju klientu potenciāla novērtēšanai, līdz ar to rodas iespēja lielāku uzmanību pievērst tiem klientiem, kuri ienes vislielāko peļņu vai arī sadarbība ar kuriem var nest lielāku peļņu nākotnē. Par pamatu ilglaicīgai sadarbībai ar klientiem kalpo augsta servisa kvalitāte, individuāla pieeja katram klientam un paaugstināta uzmanība klienta vajadzībām un problēmām. Microsoft Dynamics NAV sniedz iespēju uzņēmumam organizēt mijiedarbības ar klientiem, darījumu partneriem un citām personām no pirmā kontakta brīža līdz pat vēlākai servisa apkalpošanai. Sākot ar pirmajiem soļiem sistēmā tiek izveidots klienta profils, tiek reģistrētas visas mijiedarbības ar šo klientu, viņa prasības, specifiskās īpatnības, intereses utt. Izmantojot sistēmas piedāvātos segmentācijas, klasifikācijas un grupēšanas rīkus ir iespējams iegūt vislielāko peļņu koncentrējoties uz vissvarīgākajiem klientiem, turklāt neaizmirstot arī citu grupu klientus. Esošos klientus var noturēt piedāvājot augstas kvalitātes pakalpojumus, kā arī izmantojot efektīvākās mārketinga un pārdošanas metodes. Bez tam Microsoft Dynamics NAV rīki sniedz iespēju izvērst efektīvu mārketinga akciju vai kampaņu, orientējot to uz noteiktu mērķa segmentu.
E–KOMERCIJAS RISINĀJUMI. Microsoft Dynamics NAV ir iespējams integrēt ar elektronisko komerciju risinājumiem. Pateicoties tiem, peļņa tiek palielināta samazinot izdevumus, piemēram, pilnībā automatizējot pasūtīšanas procedūras, sistēma sniedz iespēju Jums un Jūsu darījumu partneriem samazināt izdevumus, kas saistīti ar darījumu veikšanu. Pat neieviešot sarežģītas sistēmas elektronisko dokumentu apmaiņai Jūs varat nodrošināt sava uzņēmuma atbilstību visām Jūsu darījumu partneru prasībām. B2B un B2C risinājumi sniedz iespēju caurskatīt Jūsu preču katologus, izdarīt online pasūtījumus un pārbaudīt preču atlikumu Jūsu noliktavās. Izveidojot klienta profilu Jūs varat katram klientam individuāli noteikt informācijas un funkciju apgabalus, kurus var izmantot Jūsu klients. Tādejādi sadarbība ar Jums kļūs vienkāršāka un ērtāka. Klienti un piegādātāji paši varēs apskatīt jebkuru interesējošo jautājumu no jebkuras vietas pasaulē, tiem būs tikai nepieciešama piekļuve internetam. Bez tam klienti izmantojot šādu risinājumu var pilnībā automatizēt arī ar darījumiem saistīto dokumentu apmaiņas procedūras.
PROJEKTU VADĪBA. Microsoft Dynamics NAV izmantošana ļauj optimizēt darbinieku un iekārtu resursu izmantošanu. Rūpīga ar resursiem un to izmatošanu saistīto izdevumu kontrole nodrošina pilnīgu priekšstatu par uzņēmumā pieejamajiem resursiem. Risinājums sniedz iespēju izmantot elastīgu cenu modeli, kas atvieglo rēķinu sastādīšanu un darbu budžetu aprēķinu. Microsoft Dynamics NAV palīdz uz projektiem orientētām organizācijām ne tikai ātri un savlaicīgi reaģēt uz izmaiņām biznesa procesos, bet arī palielināt uzņēmuma peļņu.
|
Mārtiņš Jirgensons Pārdošanas projektu vadītājs SIA "E-PASAULE" Maskavas iela 240, Rīga, LV-1063, Latvija T: 67320099 / F: 67871122 GSM: 27888863 Epasts: martins.jirgensons@epasaule.lv |
|
|
|