SIA "iLink"
Sistēmas DocsVision ieviešana SIA "iLink" (Ventspils)
2006. gada janvārī SIA „iLink” (Ventspils) tika ieviesta elektroniskās dokumentu un līgumu vadības procesu aprites un analīzes sistēma DocsVision.
SIA „iLink” ir profesionāls IT risinājumu, datortehnikas servisa, telekomunikāciju un interneta pakalpojumu uzņēmums, kas lepojas ar sniegto pakalpojumu kvalitāti, tehniskajām zināšanām un kvalitatīvas datortehnikas izplatīšanu, uzstādīšanu un apkalpošanu.
Iepriekš SIA „iLink” dokumentu un līgumu plūsmu spēja apstrādāt, neizmantojot īpašus IT risinājumus, bet augot klientu skaitam, uzņēmuma dokumentu un līgumu aprites procesi kļuva ilgstoši, nepārskatāmi un smagnēji. Uzņēmuma vadība saprata, ka ir laiks izvēlēties risinājumu, kas spētu atvieglot darbu, nodrošinot līgumu un dokumentu elektronisko maršrutizāciju, kā arī spētu veikt dažāda veida analīzes funkcijas un tajā pat laikā būtu pietiekami viegli saprotams lietotājiem.
Sistēmu DocsVision uzņēmums izvēlējās, jo tā spēja atrisināt visas SIA „iLink” prasības, sistēma dod iespēju veidot procesus, jaunas atskaites un sistēmas reģistrus bez programmēšanas valodu zināšanām. Šajā risinājumā „iLink” saskatīja vislabāko attiecību starp iegūstamo funkcionalitāti un cenu, būtisks arguments par labu DocsVision risinājumam bija arī jaunāko versiju saņemšana bez maksas, kas nākotnē pasargātu no risinājuma novecošanas.
Šobrīd SIA „iLink” darbinieku darbs ar līgumiem norit automatizētā režīmā. Visi līgumi tiek reģistrēti sistēmā, kas dod iespēju arī atlasīt datus un veikt dažādas analītiskas atskaites par visiem līguma datiem, apmaksas termiņiem, summām utt. Strādājot un apkopojot līgumus vienotā datu bāzē, SIA „iLink” var iegūt daudz lielāku resursu atdevi, jo gan vadība, gan menedžeri var daudz ātrāk un vienkāršāk panākt vēlamo rezultātu, kas būtiski atslogo uzņēmuma darbu un tagad ar esošajiem resursiem iespējams sasniegt daudz lielākus mērķus.
Tāpat kā pati DocsVision sistēma, arī SIA „iLink” turpina strauji attīstīties un līdz ar to nepārtraukti attīsta arī ieviestā risinājuma plašo funkcionalitāti, paplašinot tā lietderību un atdevi uzņēmuma darbībā.
